Интеллектуальная собственность
Интеллектуальная собственность — любая информация в электронном виде, которая обеспечивает компании конкурентные преимущества. Это могут быть любые внутренние материалы — шаблоны документов, должностные инструкции, описание бизнес-процессов, справочно-нормативная информация, документы, содержащие сведения об изобретениях, патентах, перспективных разработках и другие охраняемые законом. Эта информация может храниться в любом месте — в документном хранилище, базе данных, в специальных папках на серверах, на локальных рабочих станциях. Форматы хранения — любые форматы приложений, в том числе и отсканированные образы документов, чертежей. В отличие от предыдущей группы информации, ценными являются не только сами документы, но и их фрагменты, черновики и т. п.